Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

SAFE Sicherheitsunternehmen in Sachsen GmbH

Geschäftsführer Jérôme Johl

Telefon:

0351/43822-0

Telefax:

0351/43822–20

E-Mail:

2. Datenschutzbeauftragte

Unsere betriebliche Datenschutzbeauftragte ist:

Yvonne Möbius
SAFE Sicherheitsunternehmen in Sachsen GmbH
Krenkelstraße 22
01309 Dresden
E-Mail:

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Wahrnehmung Ihrer Datenschutzrechte können Sie sich jederzeit an unsere Datenschutzbeauftragte wenden.

3. Allgemeines zur Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung und zum sicheren Betrieb unserer Website, zur Bearbeitung von Anfragen und Bewerbungen, zur Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b, c und f DSGVO sowie, soweit eine Einwilligung erteilt wurde, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

4. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver technisch erforderliche Daten verarbeitet. Hierzu können insbesondere gehören:

• aufgerufene Seite bzw. Datei,

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,

• übertragene Datenmenge,

• HTTP-Statuscode,

• Referrer-URL,

• IP-Adresse des zugreifenden Geräts,

• Browsertyp und Browserversion (User-Agent) sowie

• das verwendete Betriebssystem.

   

Die Verarbeitung erfolgt zur technisch fehlerfreien und sicheren Bereitstellung unserer Website, zur Gewährleistung der Stabilität und Systemsicherheit sowie zur Erkennung und Abwehr missbräuchlicher Zugriffe.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, stabilen und zuverlässigen Betrieb unseres Internetangebots.

Die Server-Logdaten werden grundsätzlich nach spätestens sieben Tagen gelöscht, soweit keine weitere Aufbewahrung zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls erforderlich ist.

5. Hosting und Content-Management-System

Für die Bereitstellung und Verwaltung unserer Website nutzen wir das Content-Management-System PortUNA.cms der:

PortUNA Neue Medien GmbH
Am Bürohochhaus 2–4
14478 Potsdam
Deutschland

Im Rahmen des Betriebs der Website werden technische Inhalte und Ressourcen über Systeme von PortUNA bzw. des Verwaltungsportals bereitgestellt. Hierzu können insbesondere die Domains daten.verwaltungsportal.de, fotos.verwaltungsportal.de, fonts.verwaltungsportal.de, layout.verwaltungsportal.de und vorschau.verwaltungsportal.de gehören.

Hierbei können technisch erforderliche Verbindungsdaten, insbesondere die IP-Adresse des zugreifenden Geräts, verarbeitet werden.

PortUNA verarbeitet im Rahmen der Bereitstellung und technischen Betreuung unserer Website personenbezogene Daten in unserem Auftrag. Mit PortUNA besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Die Verarbeitung dient der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung und technischen Verwaltung unserer Website.

6. Kontaktaufnahme und Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder auf anderem Wege kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten, soweit dies zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage erforderlich ist.

Hierzu können insbesondere Ihr Name, Ihre Kontaktdaten, Angaben zu Ihrem Unternehmen sowie der Inhalt Ihrer Nachricht gehören.

Erfolgt Ihre Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung und Beantwortung der an uns gerichteten Anfrage.

Geschäftliche Kommunikation wird entsprechend den jeweils geltenden gesetzlichen Aufbewahrungs-, Nachweis- und Dokumentationspflichten gespeichert. Nach Ablauf der einschlägigen Fristen werden die Daten gelöscht, soweit keine weitere Rechtsgrundlage für ihre Verarbeitung besteht.

Die Bereitstellung von Daten, die im Kontaktformular als Pflichtangaben gekennzeichnet sind, ist erforderlich, damit wir Ihre Anfrage bearbeiten können. Weitere Angaben erfolgen freiwillig.

7. Bewerbungen

Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zum Zweck der Durchführung des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Name und Kontaktdaten,

• Lebenslauf,

• Zeugnisse,

• Qualifikations- und Befähigungsnachweise,

• Angaben zu Ausbildung und beruflichem Werdegang,

• Angaben zur angestrebten Tätigkeit sowie

• weitere Informationen und Unterlagen, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung übermitteln.

   

Die Verarbeitung erfolgt, soweit sie für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist, auf Grundlage der für Bewerber- und Beschäftigtendaten geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen.

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf Ihre Bewerbungsunterlagen, die diese zur Durchführung des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens benötigen. Hierzu gehören insbesondere die Personalabteilung, die Geschäftsführung sowie die für die jeweilige Stelle zuständigen Einsatzleiter, soweit diese an der Auswahlentscheidung beteiligt sind.

Kommt ein Beschäftigungsverhältnis zustande, können die im Bewerbungsverfahren erhobenen Daten zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeitet und in die Personalakte übernommen werden.

Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden Ihre Bewerbungsdaten gelöscht bzw. Bewerbungsunterlagen vernichtet, sobald ihre weitere Aufbewahrung für das Bewerbungsverfahren und zur Wahrung berechtigter Interessen, insbesondere zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung möglicher Rechtsansprüche, nicht mehr erforderlich ist.

Die Löschung bzw. Vernichtung erfolgt spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Eine frühere Löschung ist möglich, sofern keine Gründe für eine weitere Aufbewahrung bestehen.

Etwas anderes gilt, wenn Sie ausdrücklich in die Aufnahme Ihrer Daten in unseren Bewerberpool eingewilligt haben.

8. Bewerberpool

Wir können Bewerberinnen und Bewerbern anbieten, ihre Bewerbungsunterlagen über das konkrete Bewerbungsverfahren hinaus aufzubewahren, um sie bei künftig passenden Stellenangeboten erneut kontaktieren zu können.

Die Aufnahme in unseren Bewerberpool erfolgt ausschließlich nach Ihrer vorherigen ausdrücklichen und freiwilligen Einwilligung.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Einwilligung ist freiwillig. Ihre Entscheidung, nicht in den Bewerberpool aufgenommen zu werden, hat keine nachteiligen Auswirkungen auf das jeweilige Bewerbungsverfahren.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, beispielsweise per E-Mail an .

Die im Bewerberpool gespeicherten Bewerbungsdaten werden spätestens 24 Monate nach Erteilung der Einwilligung gelöscht, sofern Sie Ihre Einwilligung nicht bereits vorher widerrufen haben oder eine anderweitige Rechtsgrundlage für eine weitere Verarbeitung besteht.

9. Cookies sowie Analyse- und Marketingdienste

Unsere Website verwendet derzeit keine Cookies zu Analyse-, Marketing- oder Werbezwecken.

Wir verwenden insbesondere keine Dienste wie Google Analytics oder Meta/Facebook Pixel. Ebenso werden derzeit keine extern eingebundenen Google-Schriften, Google Maps, Google reCAPTCHA oder vergleichbare Tracking- und Marketingdienste eingesetzt.

Beim normalen Aufruf unserer Website werden nach derzeitigem Stand keine einwilligungspflichtigen Cookies gesetzt.

Sollten zukünftig zusätzliche Dienste in unsere Website eingebunden werden, werden wir diese Datenschutzerklärung entsprechend anpassen und – soweit gesetzlich erforderlich – vor der Verarbeitung Ihre Einwilligung einholen.

10. Lokale Speicherung von Einstellungen zur Barrierefreiheit

Unsere Website stellt Funktionen zur Anpassung der Darstellung bereit, beispielsweise zur Änderung von Schriftgröße oder Kontrast.

Die von Ihnen gewählten Einstellungen können lokal im Speicher Ihres Browsers („Local Storage“) gespeichert werden. Dadurch können Ihre Einstellungen bei weiteren Seitenaufrufen beibehalten werden.

Die Speicherung erfolgt ausschließlich auf Ihrem Endgerät. Die entsprechenden Einstellungen werden nicht zu Analyse- oder Werbezwecken verwendet und nicht an externe Werbe- oder Analysedienste übermittelt.

Soweit der Zugriff auf bzw. die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät für die von Ihnen gewünschte Funktion technisch erforderlich ist, erfolgt dies nach den hierfür geltenden Vorschriften des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).

Sie können die im Local Storage gespeicherten Informationen jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen.

11. Schutz der Formulare vor automatisierten Eingaben

Zum Schutz unserer Formulare vor automatisierten und missbräuchlichen Eingaben verwenden wir ein eigenes Captcha-System.

Dabei wird kein externer Captcha-Dienst wie Google reCAPTCHA eingesetzt und es erfolgt zu diesem Zweck keine Übermittlung personenbezogener Daten an Google.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Sicherheit unserer Website, der Vermeidung automatisierter Spam-Eingaben und dem Schutz unserer Formulare vor missbräuchlicher Nutzung.

12. Externe Links und soziale Netzwerke

Soweit unsere Website Links zu externen Websites oder sozialen Netzwerken enthält, handelt es sich grundsätzlich um normale Verlinkungen.

Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und es wird eine Verbindung zum jeweiligen externen Anbieter hergestellt. Für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten durch den jeweiligen Anbieter ist dieser nach Maßgabe seiner eigenen Datenschutzbestimmungen verantwortlich.

Wir haben keinen Einfluss darauf, welche Daten der jeweilige externe Anbieter nach Aufruf seiner Website verarbeitet.

13. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden innerhalb unseres Unternehmens nur den Stellen und Personen zugänglich gemacht, die sie zur Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben benötigen.

Darüber hinaus können von uns eingesetzte Dienstleister personenbezogene Daten erhalten, soweit dies für die Erbringung ihrer Leistungen erforderlich ist. Hierzu gehören insbesondere IT-, Hosting- und technische Dienstleister.

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an sonstige Dritte erfolgt nur, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht, dies zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie zuvor eingewilligt haben.

14. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungs-, Nachweis- oder Dokumentationspflichten bestehen, werden die betreffenden Daten für die Dauer der jeweiligen gesetzlichen Fristen gespeichert.

Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks und Ablauf einschlägiger Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht oder vernichtet, sofern keine anderweitige Rechtsgrundlage für eine weitere Verarbeitung besteht.

Für Bewerbungsdaten und den Bewerberpool gelten ergänzend die in den Abschnitten 7 und 8 genannten Speicherfristen.

15. Ihre Datenschutzrechte

Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, haben Sie insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO,

• Recht auf Berichtigung unrichtiger bzw. Vervollständigung unvollständiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO,

• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,

• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO sowie

• Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen gemäß Art. 21 DSGVO.

Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO außerdem das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt.

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich an uns oder unsere Datenschutzbeauftragte wenden.

16. Widerspruchsrecht

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, jederzeit gegen diese Verarbeitung Widerspruch einzulegen.

Wir verarbeiten die betreffenden personenbezogenen Daten anschließend nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, welche Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

17. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.

Für unser Unternehmen ist insbesondere folgende Datenschutzaufsichtsbehörde zuständig:

Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte
Maternistraße 17
01067 Dresden

Postanschrift:
Postfach 11 01 32
01330 Dresden

Telefon: +49 351 85471-101
E-Mail:

18. Datensicherheit und verschlüsselte Übertragung

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, unbefugtem Zugriff und sonstigem Missbrauch zu schützen.

Unsere Website wird verschlüsselt über HTTPS bzw. SSL/TLS übertragen. Dadurch sollen die zwischen Ihrem Browser und unserem Server übertragenen Daten vor dem Zugriff durch unbefugte Dritte geschützt werden.

19. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhende Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet über unsere Website nicht statt.

Insbesondere werden Entscheidungen im Bewerbungsverfahren nicht automatisiert getroffen.

20. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir überprüfen diese Datenschutzerklärung regelmäßig und passen sie an, wenn sich die von uns eingesetzten technischen Verfahren, die Verarbeitung personenbezogener Daten oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.